E-fakturowanie to nowoczesne rozwiązanie, które wprowadza wiele korzyści dla przedsiębiorców. Jednym z najważniejszych elementów tego systemu w Polsce jest KSeF, wprowadzony przez Ministerstwo Finansów już jakiś czas temu. W tym artykule wyjaśnimy dokładniej, czym jest KSeF, jakie zalety ze sobą niesie oraz dlaczego warto zainteresować się fakturowaniem online już teraz.
Co to jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, został oficjalnie wprowadzony przez Ministerstwo Finansów 1 stycznia 2022 roku, po okresie testów, które rozpoczęły się jesienią 2021 roku. Jest to ogólnokrajowy program rządowy, który umożliwia przedsiębiorcom wystawianie i otrzymywanie elektronicznych faktur ustrukturyzowanych. Dzięki bezpłatnej aplikacji udostępnianej przez rząd (Aplikacji Podatnika KSeF) przedsiębiorcy mogą wystawiać, przechowywać, odbierać i wysyłać faktury w formacie .xml.
Choć od testów minęło już sporo czasu, KSeF nadal jest systemem dobrowolnym. Pierwotnie planowano, że stanie się obligatoryjny od 1 lipca 2024 roku, jednak w styczniu Ministerstwo Finansów zmieniło te plany. Według najnowszych informacji, podanych w kwietniu przez ministra finansów Andrzeja Domańskiego, obligatoryjne korzystanie z KSeF rozpocznie się 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, których roczna wartość sprzedaży przekracza 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich. Warto więc już teraz przygotować się do wdrożenia tego systemu w swojej firmie.
Krajowy System e-Faktur – zalety
Krajowy System e-Faktur przynosi wiele korzyści, które mogą znacząco usprawnić procesy biznesowe w firmie. Oto główne zalety KSeF:
- automatyzacja wystawiania faktur – korzystanie z KSeF automatyzuje proces wystawiania faktur, co przyspiesza i usprawnia cały proces. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić czas i skupić się na innych, kluczowych aspektach prowadzenia działalności,
- eliminacja błędów ludzkich – automatyzacja fakturowania minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów ludzkich, które mogą prowadzić do problemów z rozliczeniami czy niezgodnościami podatkowymi,
- bezpieczeństwo przechowywania faktur – faktury wystawione za pośrednictwem KSeF są przechowywane w systemie przez 10 lat. Oznacza to brak ryzyka zgubienia lub zniszczenia dokumentów, co jest szczególnie istotne z punktu widzenia obowiązków archiwizacyjnych,
- wygoda i oszczędności finansowe – przedsiębiorcy korzystający z KSeF nie muszą drukować i przechowywać fizycznych dokumentów, co przekłada się na oszczędności związane z kosztami papieru, drukowania i archiwizowania faktur,
-
łatwy dostęp do faktur – przechowywanie faktur w formie elektronicznej pozwala na łatwy i szybki dostęp do dokumentów w razie potrzeby, co jest szczególnie przydatne podczas kontroli skarbowych czy audytów wewnętrznych.
Fakturowanie online – dowiedz się więcej od ekspertów!
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat fakturowania online i wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w swojej firmie, warto skonsultować się z ekspertami, takimi jak Monika Salawa, właścicielka biura księgowego Solidna Księgowa i bloga Podatki Przedsiębiorcy. Wejdź na stronę https://podatkiprogramisty.pl/krajowy-system-e-faktur-rewolucja-czy-problem-naprawde-jest-sie-czego-bac/ i przekonaj się, że e-fakturowania nie trzeba się bać!
artykuł sponsorowany
