Zmiany podatkowe, rosnące koszty eksploatacyjne i silniejsza ochrona najemców sprawiły, że osiąganie zysków z najmu wymaga dziś znacznie więcej niż kilka lat temu. Jednak mimo mniej sprzyjającego otoczenia prawno-ekonomicznego, w 2025 roku najem nadal może być rentownym i bezpiecznym źródłem dochodu – pod warunkiem, że prowadzony jest świadomie i profesjonalnie.
Oto 7 kluczowych strategii, które pomogą Ci zmaksymalizować dochód z wynajmu nieruchomości, zminimalizować ryzyko i zadbać o stabilność finansową. Sprawdź, co możesz zrobić sam – i co warto powierzyć ekspertom z Dobrego Najmu.
1. Dobrze przemyśl wybór formy opodatkowania
Od 2023 roku inwestorzy nie mogą już amortyzować mieszkań, a rozliczenie ryczałtowe jest jedyną opcją dla najmu prywatnego. W 2025 roku wielu właścicieli nadal nie analizuje realnych kosztów i płaci zbyt wysoki podatek od przychodu, mimo że rentowność netto wynosi u nich zaledwie 2–3%.
Co możesz zrobić?
Jeśli generujesz wysokie koszty (np. raty kredytowe, opłaty administracyjne), rozważ założenie działalności gospodarczej, gdzie możesz odliczyć koszty (z wyjątkiem amortyzacji).
Przy najmie z małżonkiem – skorzystaj z podwojenia limitu ryczałtu 8,5% do 200 000 zł.
Pamiętaj o zgłoszeniu wyboru formy opodatkowania w terminie.
2. Zadbaj o jakość umowy najmu
W 2025 roku błędy w umowie mogą kosztować właściciela dziesiątki tysięcy złotych. Źle sporządzona umowa może uniemożliwić eksmisję, blokować podwyżki czynszu lub nie chronić przed zniszczeniem mieszkania.
Co warto wdrożyć?
Najem okazjonalny (dla osób prywatnych) – pozwala szybciej eksmitować nierzetelnego lokatora.
Najem instytucjonalny (dla firm) – daje właścicielowi maksymalne bezpieczeństwo i przewagę prawną.
Klauzule waloryzacyjne – umożliwiają coroczne podnoszenie czynszu o inflację.
Weryfikacja najemców (dochody, referencje, ubezpieczenia).
Zespół Dobrego Najmu oferuje pełną obsługę umów – od przygotowania, przez podpisanie, aż po zgłoszenie do urzędu skarbowego.
3. Inwestuj w standard – lepsze mieszkanie = lepszy najemca
Rynek wynajmu w dużych miastach staje się coraz bardziej konkurencyjny. Najemcy mają wybór – i coraz częściej preferują komfort, estetykę i funkcjonalność. Inwestycja w wykończenie i wyposażenie może znacząco zwiększyć Twoje przychody.
Co się opłaca?
Nowoczesna kuchnia i łazienka, zmywarka, pralka, funkcjonalne meble.
Neutralne kolory ścian i dobre oświetlenie.
Możliwość dopasowania oferty do potrzeb grupy docelowej (student, para, rodzina).
Pamiętaj: wyższy standard = wyższy czynsz i krótsze okresy pustostanu. To inwestycja, która się zwraca – zwłaszcza w czasach, gdy liczy się każdy miesiąc z najemcą.
4. Monitoruj koszty i cash flow
Wielu właścicieli koncentruje się na wysokości czynszu, a ignoruje drugą stronę równania: koszty prowadzenia najmu. W 2025 roku, przy drożejącej energii i usługach, kluczowa staje się kontrola wydatków.
Co warto sprawdzać?
Czy wspólnota racjonalnie zarządza funduszem remontowym?
Czy możesz zmienić taryfę za prąd/gaz?
Czy mieszkanie można uczynić bardziej energooszczędnym (np. LED, uszczelnienie okien)?
Czy masz dobrą polisę OC (koszt 200–300 zł rocznie może uratować Cię przed stratami z zalania czy pożaru)?
Prowadzenie dokładnych zestawień i kontrola płynności finansowej to dziś konieczność – szczególnie dla osób z kredytem.
5. Dobierz odpowiedni model najmu
Nie każde mieszkanie nadaje się do tego samego typu najmu. Kluczowe jest dopasowanie strategii do lokalizacji i grupy docelowej.
- Najem długoterminowy – stabilność, niższa rotacja, mniej pracy.
- Najem średnioterminowy – np. dla firm i pracowników, możliwe wyższe stawki.
- Najem krótkoterminowy – największy potencjał zysku (6–10% brutto), ale też największa pracochłonność.
Jeśli nie chcesz samodzielnie zajmować się rezerwacjami, sprzątaniem i marketingiem – rozważ powierzenie obsługi firmie zewnętrznej. Takie usługi oferuje Dobrego Najmu – w pełni kompleksowo.
6. Postaw na dobrego najemcę – nie tylko na wysoką stawkę
Najemca, który płaci na czas i dba o mieszkanie, jest cenniejszy niż 200 zł więcej z czynszu. Dlatego właściciele coraz częściej stosują:
weryfikację dochodów (np. umowa o pracę, wyciągi z konta),
wymagają referencji z poprzednich najmów,
żądają ubezpieczenia OC najemcy,
preferują umowy z notarialnym oświadczeniem o dobrowolnym opuszczeniu lokalu.
To kosztuje nieco więcej na początku, ale daje spokój na długie miesiące. A spokojny najem to rentowny najem.
7. Zleć zarządzanie specjalistom
Dla wielu właścicieli największym problemem wcale nie są przepisy – tylko czas, zaangażowanie i stres. Szukanie najemców, odbiór kaucji, pilnowanie płatności, rozliczenia, usterki, zgłoszenia do US – to realna praca.
Dla tych, którzy nie chcą rezygnować z dochodu z najmu, ale też nie mają czasu ani nerwów, rozwiązaniem może być outsourcing zarządzania.
Dobrego Najmu to firma, która zajmuje się wszystkim: od przygotowania mieszkania, przez podpisanie bezpiecznej umowy, po regularny kontakt z najemcą, kontrolę płatności, serwis i rozliczenia podatkowe. Ty tylko otrzymujesz przelew co miesiąc – i śpisz spokojnie.
Podsumowanie: najem w 2025 roku się opłaca – ale tylko z głową
Zysk z najmu w 2025 roku nie przychodzi „sam z siebie”. Wymaga wiedzy, planowania i elastyczności. Ale dla tych, którzy podejdą do niego jak do inwestycji, a nie przypadkowego źródła dochodu, nadal stanowi atrakcyjny sposób pomnażania kapitału.
Najważniejsze to:
- znać przepisy,
- wybrać właściwą formę opodatkowania,
- zabezpieczyć się odpowiednią umową,
- zadbać o najemcę i mieszkanie,
- kontrolować koszty,
- zlecić to, czego nie chcesz robić sam.
A jeśli chcesz, by ktoś zrobił to wszystko za Ciebie – wybierz sprawdzony zespół z Dobrego Najmu, który nie tylko zwiększy Twoje przychody, ale przede wszystkim zdejmie z Ciebie cały ciężar operacyjny.
artykuł sponsorowany
